Вещи, которыми стоит поделиться!
Homepage Инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления ростовской области


Инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления ростовской области


Документы регистрируются независимо от способа их доставки, передачи или создания. Отметка о заверении копии оформляется на последнем листе копии выписки из документа под текстом для свидетельствования верности копии подлиннику документа и включает в себя: заверительную надпись: «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилия ; дату заверения. Ее состав определяется компетенцией органов исполнительной власти, порядком разрешения вопросов единоначальный или коллегиальный , объемом и характером взаимосвязей между органом исполнительной власти, другими органами управления и организациями. Начальник управления подпись расшифровка подписи Информационное письмо—извещение — разновидность извещения. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ. При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель как правило, это лицо, названное в резолюции первым. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывается. Ее состав определяется Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД ОК 011-93, Регламентом Правительства Ростовской области, а также положениями о структурных подразделениях Правительства области. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться штатным расписанием или структурой, «Основными правилами работы архивов организаций» М. Например: Председателю садового товарищества «Аэро» И. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы — распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления — просьбу без пояснения. Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Начальник Управления подпись расшифровка подписи Текст извещения, информирующего о предстоящем мероприятии заседании, собрании, конференции с предложением принять в нем участие, начинается с обращения, если оно адресовано конкретному лицу или с просьбой о направлении представителя для участия в мероприятии если оно адресовано организации. Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания заседания , представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др. Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции управления. Дела постоянного, долговременного хранения свыше 10 лет , в т. Регистрационный номер присваивается документу после его подписания утверждения. Наименование организации должностного лица - автора документа приведено на бланках документов Губернатора, Правительства, органов исполнительной власти и их структурных подразделений. Если приложениями к документу например, к приказу является утверждаемый документ положение, правила, инструкция и другие документы , в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже — гриф утверждения документа. Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются без бланка. Цифровой способ проставления дат используется, как правило, при оформлении служебных писем, справок, заключений, написании поручений, визировании документов. Регистрационный номер документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел и его порядкового номера по журналу регистрации. ЦЭК организует свою работу на основании разработанного и утвержденного начальником управления Положения о постоянно действующей центральной экспертной комиссии. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе, и одной общей даты. Наименование областного органа исполнительной власти должно соответствовать наименованию, указанному в положении об этом органе. В номерах телефонов принято отделять дефисом справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 123-45-12.


Реквизиты документов отделяются друг от друга 2-3 межстрочными интервалами.


Исходящие документы, в том числе инициативные, принимаются к отправке в случае отправления документа в один адрес - в 2-х экземплярах, в случае направления нескольким адресатам - в таком количестве экземпляров, которое соответствует количеству адресатов на документе плюс один. Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции начальника управления. Деятельность органов исполнительной власти обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. », «Во исполнение ….. Регистрационный номер документа состоит из индекса дела по номенклатуре дел и его порядкового номера по журналу регистрации. Текст документа строится в зависимости от вида разновидности документа. Начальник управления обеспечивает оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контроль за качественным исполнением по существу вопроса. В заголовочной части этих документов указывается полное наименование всех организаций, участвующих в их составлении. Обычно оно состоит из одного предложения. Работники структурных подразделений органов исполнительной власти несут дисциплинарную и иную, установленную законодательством Российской Федерации, ответственность за несоблюдение требований настоящей Инструкции.

You may look:
-> инструкция для стропальщиков и гпм химических предприятий
Печать ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица.
-> видео уроки php для чайников бесплатно
инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления ростовской области -> сочинение рассуждение по произведению мцыри
Инструктивные материалы общего отдела по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения во всех подразделениях Правительства области.
-> hp поддержка и драйверы
Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, то отметка о его наличии оформляется следующим образом: Приложение: на 3 л.
-> литература 11 класса предметсочинениевячеслав кондратьев сашка
Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе «Дело».
->Sitemap



Инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления ростовской области:

Rating: 100 / 100

Overall: 89 Rates